Technikai útmutató fórumindítóknak

0. Miről szól és kinek szól?

Ez az oldal annak szól, aki létrehozza és kezeli a közössége fórumát.
A többieknek elég az egyszerű, végfelhasználói oldal.

1. Gyors tartalomjegyzék

1. Előkészületek és névkonvenció
2. Új fórum létrehozása lépésről lépésre
3. Alapszerkezet felépítése: board és sub-board
4. Szerepkörök és jogosultságok
5. Országos bejelentés: hogyan és mit írj
6. Moderálás a gyakorlatban
7. Szavazások és döntések a fórumban
8. Nyilvánosság és hozzáférés beállításai
9. Települési és tematikus fórumok indítása
10. Budapest: fővárosi és kerületi modell
11. Karbantartási rutinok
12. Hibakeresés és GYIK
13. Másolható sablonok

2. Előkészületek és névkonvenció

Cél: könnyen kereshető, egységes elnevezések.
– Fórumcím minta településre: elagazasok_pecs
– Fórumcím minta megyére: elagazasok_bekesmegye
– Fórumcím minta kerületre: elagazasok_bp13
– Tematikus: elagazasok_zoldprojektek, elagazasok_kulfoldondolgozo
Tanács: használj ékezet nélküli, kisbetűs neveket, szükség esetén kötőjelet vagy aláhúzásjelet. Kerüld a hosszú, nehezen gépelhető címeket.

3. Új fórum létrehozása lépésről lépésre

1. Nyiss egy új felhasználói fiókot, vagy jelentkezz be a sajátoddal.
2. Válaszd az INGYENES FÓRUM LÉTREHOZÁSA.
3. Add meg a fórum címét (pl. „Elágazások – Pécs”) és a webcímet a választott névvel.
4. Rögzítsd az adminisztrátori adataidat (felhasználónév, e-mail, jelszó).
5. Erősítsd meg az e-mailt, majd lépj be az új fórumodra, ahol te leszel a főadmin.

Eredmény: önálló, admin jogkörrel kezelt saját fórumod van, amelyet azonnal testre szabhatsz.

4. Alapszerkezet felépítése: board és sub-board

A fórumban a tartalmat két szinten rendszerezheted.
– Board: fő témakategória.
– Sub-board: a board alá tartozó alcsoport.
– A sub-board alatt már csak szálak (threadek) vannak.

Települési fórum mintastruktúra:
– Közlemények és házirend (board)
– Városrészek (board)
– Belváros (sub-board)
– Kertváros (sub-board)
– Projektek és ötletek (board)
– Pénzügyek és átláthatóság (board)
– Kapcsolat az önkormányzattal (board)

Budapesti kerületi fórum mintastruktúra:
– Közlemények és házirend (board)
– Körzetek/utcák (board)
– Újpest-központ (sub-board)
– István út és környéke (sub-board)
– Projektek és ötletek (board)
– Pénzügyek és átláthatóság (board)

Tippek:
– Minden új témát a megfelelő boardban indíts.
– Ne hozz létre túl sok boardot az elején. Bővítsd fokozatosan.
– Adj rövid, egyértelmű leírást minden boardhoz, hogy világos legyen, mi mehet oda.

5. Szerepkörök és jogosultságok

– Főadmin: teljes technikai jogkör. Csak a főadmin hozhat létre boardot és sub-boardot, állíthat be jogosultságokat, adhat admin jogot másnak.
– Admin: a fórum egészére adminisztrátori jog. Használata takarékosan javasolt!
– Moderátor: board-szintű rendfenntartás (szálak áthelyezése, zárolása, átnevezése). Moderátor nem hoz létre boardot vagy sub-boardot.

Ajánlott gyakorlat:
– Települési fórumon 1 főadmin + 1–3 megbízható moderátor.
– A moderátorokhoz rendelj konkrét boardokat.
– Időszakos rotáció: évente felülvizsgálat.

6. Országos bejelentés: Hogyan és mit írj?

Minden új települési, kerületi vagy tematikus fórum jelezze magát az országos főfórum erre kijelölt szálában. Így kereshető marad a hálózat.

Minta szöveg:
„Elágazások – Pécs. Fórum címe: elagazasok_pecs.boards.net. Fő témák: városrészek, projektek, átláthatóság. Kapcsolat: pecs@pelda.hu.”

7. Moderálás a gyakorlatban

Napi működés:

1. Új bejegyzések átnézése. Ha rossz helyre került, udvarias áthelyezés és rövid jelzés.
2. Kettőzött témák összevonása.
3. Személyeskedés vagy szabálysértés esetén figyelmeztetés.
4. Hosszú szál lezárásakor rövid összefoglaló poszt a végére: döntés, felelősök, határidők, link a folytatáshoz.

Hasznos műveletek:
– Téma átnevezése: legyen egyértelmű és dátumozott, ha fázisváltás történt.
– Rögzítés (pin): házirend, fontos útmutatók, linkgyűjtemény.
– Zárolás: befejezett vagy elmérgesedett vitáknál.

8. Szavazások és döntések a fórumban

Új téma indításakor kérdéshez szavazást adhatsz.
– Kérdés megfogalmazása röviden.
– Opciók egyértelműen.
– Határidő, ki szavazhat (vendég vagy tag).
– Eredmény közzététele és rövid jegyzőkönyv a döntésről.

Gyakorlat:
– Fontos ügyeknél jelöld meg előre a döntési szabályt (egyszerű többség, minősített többség).
– Vitás esetben utólagos összefoglaló és megerősítő szavazás javasolt.

9. Nyilvánosság és hozzáférés beállításai

– Publikus olvasás: vendégek is látnak mindent.
– Tag-szintű írás: csak regisztráltak hozzászólhatnak.
– Zárt műhelyboardok: ha kell, hozd létre, de minden döntést nyilvános összefoglalóval zárj.

Ajánlott alapállás:
– Olvasás bárkinek, írás csak tagoknak.
– Pénzügyi és jegyzőkönyvi board maradjon nyilvános olvasású.

10. Települési és tematikus fórumok indítása

Települési fórum indításakor:
– Névkonvenció alkalmazása.
– Alapszerkezet felépítése 3–6 boarddal.
– Moderátorok kijelölése és bemutatása rögzített posztban.
– Országos bejegyzés feladása a központi szálban.

Tematikus fórum indításakor:
– Rövid leírás a témáról és célcsoportról.
– Külön board a „Helyi példák” megosztására.
– Kapcsolat a települési fórumokkal: linkek két irányban.

11. Budapest: fővárosi és kerületi modell

– Közös budapesti fórum a városszintű ügyeknek.
– Kerületenként önálló fórum, saját főadminnal.
– A budapesti főoldalon rögzített „Kerületi linkek” poszt.
– Kerületi fórumok a fővárosi szálban is bejelentik magukat.

12. Karbantartási rutinok

Hetente:
– Új posztok átnézése, témaösszevonások, átnevezések.
– Rögzített posztok frissítése (határidők, állapotok).

Havonta:
– Moderátori státuszok felülvizsgálata.
– Linkgyűjtemény frissítése (új települések, tematika).

Negyedévente:
– Házirend és moderálási irányelvek áttekintése.
– Nagy szálak lezárása összefoglalóval, új „folytatás” téma nyitása.

13. Hibakeresés és GYIK

„Nem találom a board létrehozás gombot.”
– Csak főadmin hozhat létre boardot. Ellenőrizd a szerepköröd.

„A moderátor miért nem tud új boardot létrehozni?”
– Mert jogköre csak témakezelésre szól, szerkezetépítésre nem.

„Káosz lett, mindenki bárhova ír.”
– Rövid, rögzített „Hol mit posztolj?” útmutató. Rendszeres témaáthelyezés.

„Lassú a fórum, kevesen jönnek.”
– Rendszeres heti összefoglaló poszt. Hírlevél vagy közösségi felhívás linkkel a fontos szálakra.

„Sokan kérnek új alcsoportot.”
– Döntési küszöb: X aktív szál felett hozunk létre új sub-boardot. Addig címkézés és jó címadás.

14. Másolható sablonok

Házirend vázlat:
– Tisztelet, tények, tárgyszerűség.
– Tiltott tartalmak rövid listája.
– Moderálási lépések: figyelmeztetés, áthelyezés, zárolás.
– Nyilvánosság: jegyzőkönyvek, pénzügyi összefoglalók közzététele.

Moderátori bemutatkozó poszt:
– Kik a moderátorok, mely boardokért felelnek.
– Hogyan lehet őket elérni.
– Moderálási elvek röviden.

Hosszú szál lezáró összefoglaló:
– Háttér 2 mondatban.
– Döntés és indoklás.
– Felelősök és határidők.
– Link a folytatási szálra vagy a megvalósítási naplóhoz.

Országos bejelentés sablon:
– Név: Elágazások – [Település / Téma]
– Fórum címe: [link]
– Rövid leírás: [1–2 mondat]
– Kapcsolat: [e-mail vagy szál]

15. Döntési minták és ajánlások

– Névadás egységesítése fontosabb, mint a tökéletes kreatív név.
– Kevesebb board, több jól elnevezett szál a kezdeti szakaszban.
– Mindig legyen kijelölt jegyző, és készüljön összefoglaló a nagyobb döntések végén.

16. Ellenőrző lista induláshoz

– Fórum létrehozva, belépés működik.
– Alapszerkezet (3–6 board) kész.
– Házirend és moderálási elvek rögzítve.
– Moderátorok kijelölve és bemutatva.
– Országos bejegyzés elkészült a központi szálban.
– Első mintaszálak megnyitva: „Bemutatkozás”, „Következő hetek teendői”, „Kérdések”.

A fenti útmutató az indítóknak készült, nem szükséges mindenkinek értenie a technikai részleteket.

Végfelhasználóknak szóló oldal a napi használathoz itt: